Automatisches Sortieren & Synchronisieren – mein neues PowerShell-Tool
Dieses PowerShell-Skript wurde entwickelt, um einen bestimmten Quellordner automatisch zu überwachen, alle darin befindlichen Dateien zu analysieren und sie anschließend strukturiert nach Dateitypen auf ein Zielmedium zu kopieren. Zu Beginn definiert das Skript die wichtigsten Pfade: den überwachten Quellordner, das Ziel-Laufwerk, auf dem sortierte Dateien abgelegt werden, sowie die Log-Datei, in der alle Vorgänge dokumentiert werden. Zusätzlich wird ein Intervall von 30 Minuten festgelegt, das bestimmt, wie häufig der gesamte Prozess wiederholt wird.
Damit jede Datei korrekt einsortiert werden kann, nutzt das Skript ein vordefiniertes Kategoriensystem, das typische Dateiendungen wie Bilder, Videos, Audio, Dokumente, Archive oder Programme umfasst. Eine spezielle Funktion überprüft für jede Datei deren Endung und ordnet sie der passenden Kategorie zu; unbekannte Formate werden automatisch der Kategorie „Sonstiges“ zugewiesen. Anschließend durchsucht das Skript rekursiv den kompletten Quellordner und erfasst sämtliche Dateien unabhängig von deren Unterordnerstruktur.
Für jede ermittelte Datei wird geprüft, ob der entsprechende Zielordner im Zielverzeichnis bereits existiert. Falls nicht, wird dieser automatisch angelegt, wodurch eine übersichtliche Ordnerstruktur entsteht. Beim anschließenden Kopiervorgang arbeitet das Skript besonders effizient: Eine Datei wird nur dann übertragen, wenn sie im Zielverzeichnis noch nicht vorhanden oder neuer ist als die dort gespeicherte Version. Auf diese Weise werden unnötige Kopiervorgänge vermieden, und das System bleibt ressourcenschonend. Jeder Kopiervorgang – sowie eventuelle Fehler – wird detailliert in der Log-Datei festgehalten, was eine vollständige Transparenz des Prozesses gewährleistet.
Nach Abschluss eines Durchlaufs wartet das Skript die festgelegte Zeitspanne ab und beginnt danach automatisch von vorne. Dieser Zyklus wird endlos wiederholt, bis das Skript manuell beendet wird. Dadurch eignet es sich hervorragend für automatisierte Backups, Sortierprozesse oder jede Situation, in der ein Verzeichnis dauerhaft überwacht werden soll. Insgesamt sorgt das Skript für eine zuverlässige, strukturierte und vollautomatische Organisation von Dateien, ohne dass der Benutzer eingreifen muss.